ESKİŞEHİR İL BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
İçişleri Bakanlığı tarafından; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 28 ve 33’üncü maddelerine dayanılarak hazırlanan ve 08 Haziran 2011 gün 27958 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat Görev ve Çalışma Yönetmeliği” ve 05 Ağustos 2012 gün 28375 sayılı, 20.12.2013 gün 28857 sayılı ve 30 Ağustos 2014 gün 29104 sayılı Resmi Gazetelerde yayımlanan değişikliklerine uygun olarak İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğümüz iş ve işlemlerinin öğrenilmesi, hizmetin aksatılmadan, idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuat çerçevesinde etkin, düzenli, vatandaş odaklı, uyumlu, güvenli, zamanında, hızlı, nitelikli, gelişen ve değişen çağa ayak uyduran ve verimli çalışmalarda bulunmak üzere kurulmuş bir il müdürlüğüdür.
Bu nedenle:
1-Yazılı ve görsel basın ve diğer kitle iletişim araçlarında il ve Valilik ile ilgili çıkan bilgi ve haberleri izlemek ve değerlendirmek, (Basın bürosu internet adresi:basin@eskisehir.gov.tr)
2-Valinin talimatı doğrultusunda basın bülteni-basın açıklaması hazırlamak ve basına bilgi vermek, Valiliğin basın toplantılarıyla ilgili işlemlerini yapmak,
3- Gazete, dergi, haber ajansları ve medya izleme merkezleri ile ilgili abonelik iş ve işlemlerini yapmak,
4- Yurt çapında ve Valiliğimizce kutlanan önemli günler, haftalar, bayramlar ve basın kuruluş yıldönümlerinin takip edilerek anlam ve önemine binaen bülten, kutlama, tebrik vb. mesajın hazırlanarak, yayınlamak veya göndermek,
5- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu ve 10.08.1990 tarih 90/748 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, gazete sahibi gerçek kişiler ile gazete sahibi şirketlerin yönetim ve denetim kurulu üyeleri, sorumlu müdürleri, yazı işleri müdürleri, başyazarları ve fıkra yazarlarının kendilerine, eşlerine ve velayetleri altındaki çocuklarına ait dolduracakları Mal Bildirim Beyannameleri ile ilgili iş ve işlemleri mevzuattaki süreleri içinde yapmak ve beyannameleri muhafaza etmek,
6- Basın İlan Kurumu Genel Müdürlüğü ve Basın Yayın Enformasyon Genel Müdürlüğü Mevzuatının Valilikler ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
7-09.06.2004 gün 5187 sayılı Basın Kanunu, 25/08/2015 tarih 29456 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Basın Kartı Yönetmeliği ve BYEGM ile Emniyet Genel Müdürlüğü arasında tanzim edilen Basın Trafik Kartı Protokolü ile 5953 sayılı Basın Mesleğinde Çalışanlarla Çalıştıranlar Arasındaki Münasebetlerin Tanzimi Hakkındaki Kanun’a uygun olarak Sarı Basın Kartı ve Basın Trafik Kartı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
8-13.06.1952 tarih 5953 sayılı Basın Mesleğinde Çalışanlarla Çalıştıranlar Arasındaki Münasebetlerin Tanzimi Hakkında Kanunun 212 sayılı kanun değişikliği uyarınca basın mensuplarının kıdem hesaplamalarına ilişkin olarak anılan kanunun 9. maddesinde “Mukavelenin yapılışı işveren tarafından; feshi, fesh eden tarafından Bölge Çalışma Müdürlüğüne, Mülki Amirliğe ve eğer gazeteci üye ise sendikasına, değilse en fazla üyesi bulunan mesleki teşekküle 15 gün içinde beyanname ile bildirilir. Mülki Amirler bu beyannamelerin birer örneğini gazetecinin kıdeminin tespitine esas olmak üzere hemen Basın – Yayın Enformasyon Genel Müdürlüğüne” hükmü, yine aynı kanunun 24. maddesi uyarınca “Basın yayın kuruluşları tarafından, kanunda belirtilen bilgilerin verilmemesi veya eksik bilgi verildiğinin tespit edilmesi halinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından teftiş ve denetim yapılması talep edilebilir.” Hükmüne uygun olarak iş ve işlemleri yürütmek.
9-24 Nisan 2004 tarihinde yürürlüğe giren 09.10.2003 tarih 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 27.04.2004 gün 25445 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 19.04.2004 gün 2004/7189 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeğe göre 06.07.2004 gün 2424 sayılı Valilik oluruyla kurulan Bilgi Edinme Bürosuna yapılacak her türlü ihbar, şikâyet ve talep başvuruları, İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığının BİLGİ EDİNME MODÜLÜ KULLANICI KILAVUZU e – içişleri çerçevesinde kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak (Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamı dışında olanlar hariç) ve başvuru sahibine bilgi vermek, yıllık icmal raporlarının doğru ve süresi içinde Bakanlığa sunulması ve uygun aralıklarda hizmet içi eğitimler düzenlemek (Bilgi Edinme Bürosu internet adresi: bilgi@eskisehir.gov.tr)
10- Cumhurbaşkanlığı iletişim merkezi (CİMER) ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,
11- 01/11/1984 gün ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun hükümlerine göre ve 24 Ocak 2004 gün 25356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün 23 Ocak 2004 gün 1327 sayılı Dilekçe ve Bilgi Edinme Hakkının Kullanılması konulu 2004/12 sayılı genelgesi ile Bakanlığımızın diğer talimatları uyarınca yapılan her türlü ihbar, şikayet, dilek, görüş ve başvuruların kabulü, etkin, süratli ve doğru olarak süresi içinde ilgili kurumlardan sonuçlandırılması ve başvuru sahibine en geç 30 gün içinde bilgi vermek,
12- 5681 sayılı Matbaalar Kanunu ve 5187 sayılı Basın Kanunu’nun uygulamasında öngörülen bildirimleri kabul etmek ve Valiliği ilgilendiren iş ve işlemleri yapmak,
13- 5681 sayılı Matbaalar Kanunu’nun 1. ve 2’nci maddesi hükümlerine göre matbaa açan kişi ve ortakları veya varsa mümessilleri tarafından imzalanan ve kanunun öngördüğü hususları ihtiva eden beyannameleri kabul ederek karşılığında bir alındı belgesi vermek,
14- 5681 sayılı Matbaalar Kanunu’nun 4’ncü maddesi ve 5187 sayılı Basın Kanunu’nun 10. maddesi üzere basılan süreli yayınlar ile diğer basılmış eserlerin 2 ( iki ) nüshasını basmanın sona erdiği günün çalışma saati içinde teslim alarak bir alındı belgesi vermek ve bunlara ilişkin bilgileri bir defterde ve elektronik ortamda kayıt altında tutmak,
15- 5681 sayılı Matbaalar Kanunu ve 5187 sayılı Basın Kanununda Valiliği ilgilendiren davalarla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesinde Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü ile koordine edilir, ilgili evraklar gönderilir.
16- Görevliler tarafından Standart Dosya Planına göre dosya açılır. Dosyalama öncelikle elektronik ortamda yapılır. Kağıt ortamında gelen evrakın taraması yapıldıktan sonra e-içişleri ortamında dosyalanır ve ilgili klasör dosyasına konulur.
17- Yazışmaların 02.02.2015 gün 29255 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 15.12.2014 gün 2014/7074 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yürütülmesi,
18- Yazılı basın ve evrak yazışmalarına ait klasörlerin muhafaza edildiği arşivin 10.07.2010 gün 27637 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği ile 20.04.2012 gün 1431 sayılı Bakan onaylı İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri ve Saklama Sürelerine İlişkin Yönerge hükümlerine göre düzenlenmesi ve uygun olarak takibi ile muhafazası,
19-10.10.1984 gün 3056 sayılı Kanunun 2 ve 33. maddelerine göre Bakanlar Kurulu tarafından düzenlenen 29.06.2009 gün 2009/15169 sayılı Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik uyarınca İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından vatandaşa sunulan hizmetin adı, başvuruda istenilen belgeler ve hizmetin tamamlanma süresini gösterir tablonun düzenlenerek Valilik sitesinin ilgili bölümünde yayımlamak ve uygulamada veya görev değişiklikleri oldukça tablolara yansıtılarak güncel hale getirilmesi,
20- Eskişehir Valiliğinin yayınlamış olduğu son İmza Yetkileri Yönergesi ve diğer genelge ve talimatlara uygun hareket etmek
21- Her türlü iş ve işlemin elektronik ortamda ve güvenlik önlemlerine uyularak yürütülmesi,
22- Basın ve Halkla İlişkiler ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
23- Mevzuat veya Vali, Vali Yardımcıları ve İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak,